Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego – kto jej potrzebuje i kiedy trzeba ją zaktualizować
IBP jest obowiązkowa w większości obiektów użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjnych, magazynowych i inwentarskich. Trzeba ją aktualizować co najmniej raz na 2 lata oraz po każdej zmianie, która wpływa na warunki ochrony przeciwpożarowej.
Obowiązek wynika z § 6 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r. Zapewnić i wdrożyć instrukcję musi właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu albo jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową.
Kiedy IBP nie jest wymagana? Gdy w obiekcie nie ma strefy zagrożenia wybuchem, a kubatura brutto budynku lub strefy pożarowej nie przekracza 1000 m³ (dla budynków inwentarskich 1500 m³). Dla obiektów innych niż budynki próg wynosi 1000 m² powierzchni strefy pożarowej.
Co musi zawierać instrukcja? Rozporządzenie wymienia m.in.:
- warunki ochrony ppoż. wynikające z przeznaczenia i sposobu użytkowania obiektu,
- wykaz urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic oraz sposób ich przeglądów,
- sposoby postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia,
- sposoby zabezpieczania prac niebezpiecznych pod względem pożarowym,
- organizację ewakuacji i praktyczne sposoby jej sprawdzania,
- zadania stałych użytkowników i sposób zapoznawania ich z instrukcją,
- plany obiektu z m.in. strefami pożarowymi, drogami ewakuacyjnymi, urządzeniami ppoż. i drogami pożarowymi.
Kiedy aktualizować? Co najmniej raz na 2 lata, a wcześniej – po zmianie sposobu użytkowania lub procesu technologicznego wpływającej na warunki ochrony ppoż. W praktyce to np. nowy najemca o innym profilu, przebudowa, nowe stanowiska ładowania pojazdów elektrycznych czy magazyn energii. Instrukcja musi też być dostępna dla ekip ratowniczych.
Dokument, który ma działać, a nie tylko leżeć w segregatorze. Instrukcja jest skuteczna tylko wtedy, gdy użytkownicy znają jej treść. Rozporządzenie wymaga, by IBP określała sposób zapoznawania z nią pracowników i innych stałych użytkowników. W obiektach wielonajemcowych dobrze sprawdza się krótki wyciąg z IBP dla każdego najemcy, zawierający drogi ewakuacyjne, miejsce zbiórki i zasady alarmowania. Dla obiektów wskazanych w § 28 ust. 1 (m.in. z obowiązkowym SSP) warunki ochrony przeciwpożarowej i plany z IBP przekazuje się komendantowi powiatowemu (miejskiemu) PSP na potrzeby planowania działań ratowniczych. Można to zrobić w formie elektronicznej.
Co może zrobić Prevent: opracowanie lub aktualizacja IBP z planami graficznymi, aneksy na czas prac oraz zapoznanie użytkowników z jej treścią.
Źródło: Rozporządzenie MSWiA z 7.06.2010 r., § 6 (t.j. Dz.U. 2023 poz. 822) – LexLege.