Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie prevent-ppoz.pl jest Prevent Ryszard Dąbrowa, ul. M. Skłodowskiej-Curie 16, 59-225 Chojnów, NIP 694-116-64-34, REGON 366312115 (dalej: „Prevent”, „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail zapytanie@prevent-ppoz.pl lub pisemnie na adres siedziby.

Przetwarzamy wyłącznie dane, które nam przekazujesz, oraz dane techniczne niezbędne do działania serwisu:

• formularze zapytań o wycenę: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie), lokalizacja obiektu oraz informacje o obiekcie i zakresie usługi;
• formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz adres IP (służy ochronie formularza przed nadużyciami);
• zgłoszenie do sieci partnerów: nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, strona internetowa, zakres usług i obszar działania;
• konto w panelu (klient, partner): adres e-mail, jednorazowe kody logowania lub hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zabezpieczonej), historia zapytań, ofert i zleceń;
• dane techniczne: informacje zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu (m.in. adres IP, data i czas żądania).

• przygotowanie wyceny, przedstawienie oferty i realizacja zlecenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz wykonanie umowy);
• kontakt w sprawie zapytania, odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w komunikacji z osobami, które się z nami kontaktują);
• rozpatrzenie zgłoszenia do sieci partnerów i współpraca z partnerami — art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO;
• prowadzenie konta w panelu i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (logowanie, ochrona przed nadużyciami) — art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO;
• wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• w zakresie, w jakim formularz zawiera oświadczenie o zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych wyżej:

• dostawcom usług IT, z których korzystamy przy prowadzeniu serwisu: Vercel Inc. (hosting), Neon Inc. (baza danych), Resend (wysyłka wiadomości e-mail) — działającym na nasze polecenie;
• podwykonawcy realizującemu zlecenie w imieniu Prevent — wyłącznie dane niezbędne do wykonania usługi i dopiero po akceptacji oferty; na etapie wyceny dane kontaktowe nie są przekazywane;
• biuru rachunkowemu i doradcom prawnym — w zakresie rozliczeń i obsługi prawnej;
• organom publicznym — wyłącznie wtedy, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Część naszych dostawców usług IT ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub korzysta z podmiotów z USA. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) — wobec podmiotów objętych tym programem — lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

• zapytania, które nie zakończyły się zleceniem — przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• zlecenia i rozliczenia — przez okres przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
• wiadomości z formularza kontaktowego — przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
• zgłoszenia do sieci partnerów — do zakończenia rekrutacji, a w przypadku nawiązania współpracy — przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń;
• konto w panelu — do czasu jego usunięcia na Twoje żądanie, z zastrzeżeniem okresów podanych wyżej.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na adres zapytanie@prevent-ppoz.pl.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny, odpowiedzi na wiadomość lub rozpatrzenia zgłoszenia. Bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie będziemy mogli obsłużyć Twojej sprawy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania: utrzymania sesji po zalogowaniu do panelu i ochrony formularzy logowania. Nie stosujemy cookies analitycznych ani reklamowych. Wszystkie elementy serwisu, w tym ikony i czcionki, są dostarczane z serwera serwisu (Vercel) — przeglądarka nie łączy się z zewnętrznymi sieciami dostarczania treści.

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w serwisie lub przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 27 września 2026 r.