Audyt przeciwpożarowy
Chcesz orientacyjne widełki cenowe przed wysłaniem zapytania? Podaj parametry poniżej — to osobne narzędzie, niepowiązane z formularzem powyżej.
O usłudze
Zakres usługi
Niezależna ocena stanu ochrony przeciwpożarowej obiektu, przeprowadzana przez ekspertów Prevent. Obejmuje dokumentację — Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP), protokoły przeglądów i zezwolenia na prace niebezpieczne pożarowo — warunki ewakuacji i oznakowanie, rozmieszczenie i sprawność sprzętu oraz urządzeń przeciwpożarowych, a także procedury i przygotowanie użytkowników. Audyt odpowiada na pytanie, co w obiekcie może zostać zakwestionowane i co zrobić najpierw.
Kiedy jest wymagany
Przepisy nie nakładają obowiązku audytu. Właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu odpowiada jednak za spełnienie wymagań ochrony przeciwpożarowej (art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie przeciwpożarowej), a PSP może je skontrolować. Audyt zamawia się najczęściej:
- przed kontrolą PSP;
- przed audytem ubezpieczyciela lub odnowieniem polisy;
- przy przejęciu zarządzania obiektem, zmianie najemcy lub sposobu użytkowania;
- gdy dokumentacja ppoż. nie była aktualizowana od dłuższego czasu.
Co obejmuje realizacja
- Analiza dostępnej dokumentacji obiektu.
- Wizja lokalna eksperta Prevent: drogi i wyjścia ewakuacyjne, drzwi przeciwpożarowe, oznakowanie, gaśnice i hydranty, stan urządzeń przeciwpożarowych według protokołów, przechowywanie materiałów palnych, organizacja prac niebezpiecznych pożarowo.
- Sprawdzenie zgodności IBP ze stanem faktycznym obiektu.
- Raport przygotowuje ekspert ds. ochrony przeciwpożarowej Prevent, a następnie przekazujemy go Państwu.
Co otrzymuje klient
Raport z wykazem nieprawidłowości, odniesieniem do przepisów i rekomendacją działań. Każde działanie ma priorytet („pilne” albo „do zaplanowania”), co ułatwia budżetowanie prac naprawczych. Na życzenie Prevent przygotowuje harmonogram usunięcia uwag i wspiera klienta podczas kontroli.
Częstotliwość i terminy
Dobrą praktyką jest audyt przy każdej istotnej zmianie w obiekcie oraz okresowo, np. przed aktualizacją IBP, którą wykonuje się co najmniej raz na 2 lata. W portfelach wielu obiektów audyty planuje się rotacyjnie.
Jak pracujemy
Audyt prowadzi ekspert Prevent dostępny w Twoim regionie, który przygotowuje raport — następnie przekazujemy go Państwu. Na początku ustalamy cel: przygotowanie do kontroli PSP, wymagania ubezpieczyciela, przejęcie obiektu albo ocena stanu przed inwestycją. Od celu zależy zakres i szczegółowość raportu. W obiektach z wieloma najemcami sprawdzamy także części najmowane, bo tam najczęściej pojawiają się zmiany nieuwzględnione w dokumentacji. Raport piszemy tak, żeby był zrozumiały dla zarządcy i właściciela, a nie tylko dla specjalisty: każda uwaga ma opis, lokalizację, podstawę i rekomendowane działanie. Po audycie Prevent może przejąć realizację zaleceń — aktualizację IBP, przeglądy, szkolenia — w ramach jednej odpowiedzialności.
Najczęstsze błędy
- IBP nieaktualna po zmianie najemcy, przebudowie albo montażu stacji ładowania lub magazynu energii.
- Drogi ewakuacyjne zawężone przez składowanie, drzwi ewakuacyjne zamykane na klucz.
- Protokoły przeglądów z usterkami, których nikt nie usunął.
- Brak procedury prac niebezpiecznych pożarowo spójnej z wymaganiami ubezpieczyciela.
- Brak dowodów wykonania obowiązków: przeglądy, szkolenia i próbne ewakuacje odbyły się, ale nikt nie zachował protokołów.
- Części obiektu zmienione przez najemców (nowe ścianki, magazynki, serwerownie) bez oceny wpływu na ewakuację i podział na strefy pożarowe.